Digitalizzazione

La digitalizzazione permette di semplificare e velocizzare i processi aziendali utilizzando tecnologie e soluzioni personalizzate.

Cosa possiamo fare per te
  • Dematerializzazione dei documenti da portare in conservazione sostitutiva (documentazione fiscale e amministrativa con obbligo di conservazione per la normativa vigente)
  • Indicizzazione dei documenti per renderli facilmente consultabili anche tramite modalità OCR
  • Conservazione sostitutiva certificata grazie alla partnership con altre aziende specializzate
  • Tenuta e conservazione degli archivi cartacei e fornitura dei documenti richiesti in formato digitale in 24 ore, in partnership con altre aziende
  • Eliminazione certificata dei documenti portati in  conservazione sostitutiva tramite partner autorizzati dall’Agenzia delle Entrate
  • Digitalizzazione di documenti e archivi storici per fondazioni, biblioteche, enti e aziende
I vantaggi della digitalizzazione
  • Impone un metodo di archiviazione condivisibile e ripetibile

  • Riduce drasticamente lo spazio fisico necessario e i relativi costi
  • Consente una ricerca rapida e puntuale dei documenti riducendo errori ed inefficienze
  • Garantisce la tutela delle informazioni dei documenti, che possono essere ad accesso riservato
  • Consente una importante diminuzione dell’impatto sull’ambiente, abbattendo il consumo di carta

CASI DI SUCCESSO
Tesori in miniatura

Il progetto Tesori in miniatura nasce dalla collaborazione tra l’Associazione Insieme a noi, l’Arcidiocesi di Modena-Nonantola, l’Associazione Amici del Duomo e Coopattiva.

Il progetto  è stato reso possibile grazie al finanziamento dell’Arcidiocesi di Modena- Nonantola e al contributo del Comune di Modena. Ideatore del progetto è Matteo Al Kalak, in stretta collaborazione con l’Archivio Storico Diocesano di Modena-Nonantola.

L’ideazione del sito, la consulenza storica, l’elaborazione dei testi, la cura della sezione Ricerca e del database, sono di Davide Busi, storico, specializzato in Storia della Chiesa e dell’erudizione in età moderna. Le fotografie sono state realizzate da Alessandro Baraldi.

La digitalizzazione delle miniature è stata realizzata da Coopattiva.

Mirage Granito Ceramico

Digitalizzazione della documentazione amministrativa pregressa (documenti di trasporto e fatture dal 2017 al 2020) finalizzata alla conservazione sostitutiva e alla dismissione degli archivi cartacei. Si tratta di una media di 90.000 fogli/anno, per un totale di circa 450.000 fogli A4 portati in conservazione sostitutiva, pari ad una misura approssimativa tra i 70 e i 90 metri lineari di spazio di archiviazione risparmiati.

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