Digitalizzazione
La digitalizzazione permette di semplificare e velocizzare i processi aziendali utilizzando tecnologie e soluzioni personalizzate.
Cosa possiamo fare per te
- Dematerializzazione dei documenti da portare in conservazione sostitutiva (documentazione fiscale e amministrativa con obbligo di conservazione per la normativa vigente)
- Indicizzazione dei documenti per renderli facilmente consultabili anche tramite modalità OCR
- Conservazione sostitutiva certificata grazie alla partnership con altre aziende specializzate
- Tenuta e conservazione degli archivi cartacei e fornitura dei documenti richiesti in formato digitale in 24 ore, in partnership con altre aziende
- Eliminazione certificata dei documenti portati in conservazione sostitutiva tramite partner autorizzati dall’Agenzia delle Entrate
- Digitalizzazione di documenti e archivi storici per fondazioni, biblioteche, enti e aziende
I vantaggi della digitalizzazione
Impone un metodo di archiviazione condivisibile e ripetibile
- Riduce drasticamente lo spazio fisico necessario e i relativi costi
- Consente una ricerca rapida e puntuale dei documenti riducendo errori ed inefficienze
- Garantisce la tutela delle informazioni dei documenti, che possono essere ad accesso riservato
Consente una importante diminuzione dell’impatto sull’ambiente, abbattendo il consumo di carta
CASI DI SUCCESSO
Tesori in miniatura
Il progetto Tesori in miniatura nasce dalla collaborazione tra l’Associazione Insieme a noi, l’Arcidiocesi di Modena-Nonantola, l’Associazione Amici del Duomo e Coopattiva.
Il progetto è stato reso possibile grazie al finanziamento dell’Arcidiocesi di Modena- Nonantola e al contributo del Comune di Modena. Ideatore del progetto è Matteo Al Kalak, in stretta collaborazione con l’Archivio Storico Diocesano di Modena-Nonantola.
L’ideazione del sito, la consulenza storica, l’elaborazione dei testi, la cura della sezione Ricerca e del database, sono di Davide Busi, storico, specializzato in Storia della Chiesa e dell’erudizione in età moderna. Le fotografie sono state realizzate da Alessandro Baraldi.
La digitalizzazione delle miniature è stata realizzata da Coopattiva.
Mirage Granito Ceramico
Digitalizzazione della documentazione amministrativa pregressa (documenti di trasporto e fatture dal 2017 al 2020) finalizzata alla conservazione sostitutiva e alla dismissione degli archivi cartacei. Si tratta di una media di 90.000 fogli/anno, per un totale di circa 450.000 fogli A4 portati in conservazione sostitutiva, pari ad una misura approssimativa tra i 70 e i 90 metri lineari di spazio di archiviazione risparmiati.